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成本与应用 浅谈多功能一体机的优劣

http://oa.51cto.com  2011-04-29 13:49  彭福朝  IT168  我要评论(0)
  • 摘要:“多种功能整合于一体”是一体机的特性,一台机器能够实现多种功能应用,因此很多人认为买多功能一体机比买单功能打印机要划算一些;但是有人认为,买多功能一体机不一定划算,由于机器只有一台,不能同时满足不同用户操作不同的功能。
  • 标签:一体机

“多种功能整合于一体”是一体机的特性,一台机器能够实现多种功能应用,因此很多人认为买多功能一体机比买单功能打印机要划算一些;但是有人认为,买多功能一体机不一定划算,由于机器只有一台,不能同时满足不同用户操作不同的功能。

其实这两类用户都站在自己不同的角度在考虑问题,第一类用户看中是整体购机成本,第二类用户看中的是应用需求。其实这两点存在一定的矛盾,如果在购买中太过于侧重其中一点,都会给你用户带来不利,因此我们需要用户更进一步了解多功能一体机的特性和优劣。只有了解清楚了,才能取其优点来满足自己的需求,而不是侧重缺点。下面笔者从三方面来为大家解析。

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一体机购机成本占绝对优势

相信买过单功能机器的用户都知道,一台喷墨打印机至少需要200多块钱,一台扫描仪在300多块钱,小型复印设备一把都是激光的,都需要千元以上。如果我们刨去复印功能不计算,打印、扫描设备就需要500多,如果加上复印功能,可想而知了。目前市面上低端喷墨一体机市场售价有400元左右,也有500元左右的,相比单功能组合起来便宜多了。相信很多用户都计算过这样的成本,通过调查显示,只要有多种需求的用户,大部分用户都会选择多功能一体机,而不会选择花更多钱去购买多台单功能。

企业用户选择淘汰产品时,开始从单功能转向多功能一体机,特别是对激光一体机的选择,由于激光机的性能本身具有一定的优势,加上目前千元出头的激光一体机非常多,基本趋向于大众化,而目前单买一台激光打印机需要700元左右,有些品牌可能会更高,加上一台扫描仪300多块钱,加上小型激光复印设备,这样三台机器下来预计需要2000多,因此一台激光一体机和三台单功能的设备差价为1000元左右,所以用户在选择时会毫不犹豫。特别是标配传真的激光一体机,成本更加占有优势。

点评:一台多功能一体机的成本比多台单功能组合成本低了很多,机器档次越高,其中相差的成本越多,因此从成本角度来看,多功能一体机占有绝对性优势。

应用便捷性分析

不能同时满足多个用户使用不同功能,这是第二类用户提出的观点。其实这也是多功能一体机应用中存在的一个问题,如果一个办公室多人使用同一台多功能一体机,如果两个人或者三个人需要使用他不同功能时,就会发生冲突,比如小王需要打印资料,小张需要扫描文件、小刘需要复印资料,而小彭需要发送传真,这样的作业难免会产生重叠,因此总会出现等待,不能及时满足不同用户同时使用设备。

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其实第二类用户提到的观点只是一个需求问题没有得到合理的解决,对于部门人数较多的用户来说,单纯购买一台一体机在使用中肯定会碰到这样的问题,如果部门人数较少,平时使用量不是很多,那么多功能一体机肯定能满足需求。然后来解决部分人数较多造成人员等待的问题呢?

其实也不是很难,比如我们可以购买一台三合一的激光一体机,然后再单独购买一台传真机来满足日常需求,这样能够很好解决部分用户等待使用机器的问题。一般三合一激光一体机涵盖的功能有打印、复印、扫描功能,如果传真单独分开,那么其他几种功能就能很好的分配了,从企业办公需求来看,打印功能是需求最多的,其次是复印,扫描相对较少一些。

如果四种功能全部购买单机,那么应用就更加方便了,互不干涉,同时可以使用不同的功能。但是购买单机的代价就是成本过高。而且有些功能应用较少的话,会造成很大的浪费。

点评:多功能在应用上不如多台单功能设备,单功能基本上能够保证互不干涉,能够让不同的用户使用不同的功能。但是多台单功能设备的成本组合远远超过了多功能一体机。购买多功能一体机时,需要先考虑不同功能的需求量,这样才能衡量购买什么样的设备。

后期成本维护成本分析

售后服务也是用户最关心的问题,特别是办公设备,如果没有很好的售后服务支持,在后期使用中会碰到很多麻烦,而且会直接影响工作效率。那么多功能一体机和单功能的设备的售后成本存在什么样的差异呢?相信很多用户都没有考虑这个问题。

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多功能一体机不管功能有多少,它就是一台设备,因此只有一台设备的售后服务,而多台单功能设备的每一台设备都需要进行售后服务,设备在保修期内这两类产品差异不是很大,只是如果一体机其中有一个部件出现故障,可能会影响到其他功能的使用,比如扫描功能出现问题,那么复印可能会受到影响,而如果打印出现问题,那么复印可能会受到影响。一体机的功能是相互存在联系的。而单功能设备其中有一台机器出现故障,不会影响其他设备的使用。

维护成本:如果这两类机器都过了保修期,需要和外包公司签订保修协议时,一般多功能一体机的保修费用相对多台设备组合的设备会便宜。据了解,一般一台激光一体机年保费用需要500元左右,单台打印机需要200元左右,小型复印机需要400元左右,传真机需要300左右,从这些数字可以看出,单台多功能一体机的年保成本远远低于多台单功能的整体成本。

点评:多功能一体机售后成本更低,多台单功能的售后成本远远高于多功能一体机,但是出现故障以后,多台单功能设备相互不会产生影响,而多功能一体机出现故障很有可能会影响其他功能的使用。

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